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ProjektOS

Ein Projekt von der Offerte bis zur Schlussrechnung.

ProjektOS führt für Planungs- und Ingenieurbüros in der Schweiz Offerte, Zeiterfassung, Spesen, Absenzen, Rechnung und Korrespondenz auf denselben Projekt- und Adressdaten. Keine Word-Vorlage, die jemand kopiert und vergisst anzupassen.

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Projektübersicht aus unserer Demo-Umgebung. Der Status läuft von Offerte über Aktiv bis Abgeschlossen.
Projektliste in ProjektOS mit Nummer, Bauherrschaft, Team, Status und Projektleitung

Projektübersicht aus unserer Demo-Umgebung. Der Status läuft von Offerte über Aktiv bis Abgeschlossen.

Für wen das gemacht ist

Passt

  • Planungs- und Ingenieurbüros, die ihre Projekte nach SIA-Phasen wie Vorprojekt, Bauprojekt und Baueingabe führen
  • Büros, in denen mehrere Leute auf dasselbe Projekt buchen
  • Abrechnung nach Aufwand, Kostendach, Pauschale oder Richtpreis
  • Arbeitssprache Deutsch, Schweizer Formate und Mehrwertsteuersätze
  • Adressen und laufende Projekte, die aus einem Vorsystem mitkommen

Passt nicht

  • CAD, BIM und Planverwaltung bleiben in Eurer bestehenden Software
  • Finanzbuchhaltung und Lohn laufen weiter beim Treuhänder
  • Oberfläche und Dokumente gibt es nur auf Deutsch

So läuft ein Projekt durch ProjektOS

Die Ansätze und die Bauherrschaft aus dem Projekt gelten für Offerte, Stundenbuchung und Rechnung. Was in der Offerte kalkuliert ist, steht bei der Rechnungsstellung als Position bereit.

  1. 01

    Projekt eröffnen

    Nummer, Bauherrschaft aus dem Adressbuch, Mitarbeitende und Ansätze. Damit stehen die Grundlagen für Offerte, Stundenbuchung und Rechnung fest.

  2. 02

    Offerte schreiben

    Aus einer Vorlage oder einer früheren Offerte. Intern prüfen, freigeben, als PDF im eigenen Drucklayout versenden. Im Verlauf steht, wer freigegeben hat und wann die Offerte rausgegangen ist.

  3. 03

    Arbeiten erfassen

    Stunden und Spesen laufen auf das Projekt oder Teilprojekt, mit Ansatzkategorie und der Angabe, ob sie verrechenbar sind. Am Monatsende wird abgeschlossen.

  4. 04

    Rechnung stellen

    Leistungsstand, erfasste Stunden und Spesen werden zu Rechnungspositionen. Die Schlussrechnung weist die bereits gestellten Akonto- und Zwischenrechnungen ab.

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