Was ProjektOS enthält

Weitere Module

Zeiterfassung

Erfassen im Kalender, als Liste oder mit dem Timer, mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Jede Buchung hängt an einem aktiven Projekt oder Teilprojekt, hat eine Ansatzkategorie und ist als verrechenbar gekennzeichnet oder nicht. Ganze Tage lassen sich kopieren, Stunden gesammelt umbuchen. Ist, Soll und Saldo stehen immer daneben. Am Monatsende reicht jede Person ein, die vorgesetzte Person gibt frei.

Offerten

Textbausteine und Vorlagen statt kopierter Word-Dateien. Positionen mit kalkulierten Stunden je Ansatzkategorie, mehrere Abzüge und Zuschläge, Abrechnung als Kostendach, Pauschale oder Richtpreis. Vor dem Versand geht die Offerte mit Frist an eine Person zur Prüfung, das PDF kommt im eigenen Drucklayout. Zur angenommenen Offerte geht die Auftragsbestätigung direkt aus der App.

Korrespondenz

Briefe, Mails und Lieferscheine entstehen direkt im Projekt, auf Wunsch aus Standardbriefen, und werden gedruckt oder zugestellt. Aktennotizen halten fest, was am Telefon, an der Sitzung oder auf der Baustelle besprochen wurde. Die Korrespondenz-Kachel zeigt, was an wen ging, auch Offerten, Rechnungen und Mahnungen. Mails gehen auf Wunsch aus dem eigenen Microsoft-365-Postfach raus und liegen dann in den gesendeten Elementen.

KI-Textvorschläge

Aus ein paar Stichworten schlägt die KI den Text für einen Brief oder eine Mail vor, im gewählten Ton und auf Wunsch möglichst kurz. Sie kennt das Projekt und auf Wunsch die letzten Aktennotizen und Schreiben. Den Vorschlag prüft und ändert Ihr selbst, Modell und Anweisungen stellt Ihr ein. Die Funktion ist freiwillig: Ihr tragt Euren eigenen Zugang bei Anthropic ein und seid für Kosten und Daten selbst verantwortlich. Die Nutzung bleibt je Person nachvollziehbar.

Spesen

Belege fotografieren, Pauschalen und Ansätze je Kilometer oder Stück, abweichende Ansätze pro Projekt. Jeder Schritt von der Erfassung über die Freigabe bis zur Auszahlung steht im Verlauf.

Absenzen

Teamkalender für Ferien, Krankheit, Unfall, Militär und unbezahlten Urlaub. Ferien zählen in Arbeitstagen, das Guthaben rechnet mit dem Pensum. Freigabe durch die vorgesetzte Person.

Adressbuch

Eine Liste für Bauherrschaft, Planung und Unternehmer, mit Kontakten und Karte. Bestehende Adressen lassen sich importieren, die Übernahme aus dem Telefonbuch braucht einen eigenen Zugang dorthin.

Personal

Stammblatt mit Pensum, Wochenplan, Anstellung ab Stichtag und den Personalien für die Buchhaltung. Neue Mitarbeitende erfassen ihre Angaben vor dem ersten Tag selbst. Rollen und Rechte legt Ihr selbst fest, Personaldaten lassen sich feldweise einschränken.